Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
wir freuen uns, Sie im Pädagogischen Zentrum Elvira Enns begrüßen zu dürfen! Für unsere interne Kommunikation nutzen wir die Plattform „Nextcloud“, die uns viele nützliche Funktionen bietet, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu erleichtern.
Eine der wichtigsten Funktionen von Nextcloud ist „Nextcloud Talk“, mit dem wir unsere interne Kommunikation organisieren. Nextcloud Talk funktioniert ähnlich wie WhatsApp: Sie finden hier Gruppenchats, die für Ihre Arbeit relevant sind, und können direkt und privat mit allen Kolleginnen und Kollegen des Pädagogischen Zentrums kommunizieren.
Um Nextcloud Talk zu nutzen, laden Sie bitte die App „Nextcloud Talk“ auf Ihr Handy herunter. Über die folgenden Links gelangen Sie direkt zur App:
– Nextcloud Talk für iPhone
– Nextcloud Talk für Android
Geben Sie in der App die Serveradresse „nextcloud.pz-elviraenns.de“ ein und melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten an.
Ein weiteres nützliches Tool ist „Nextcloud Files“. Hier können Sie auf Ihre digitale Mitarbeitermappe zugreifen, die alle wichtigen Dokumente enthält, die bei uns gespeichert sind – darunter Ihre Verdienst- oder Honorarabrechnung sowie die Arbeitszeiterfassung.
Auch „Nextcloud Files“ ist als App für Ihr Handy verfügbar:
– Nextcloud App für iPhone
– Nextcloud App für Android
Innerhalb der Nextcloud App finden Sie außerdem ein integriertes Schreibprogramm. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol können Sie ganz einfach neue Dokumente (Word), Tabellen (Excel) oder Präsentationen (PowerPoint) erstellen – ideal für die Erstellung von Elternbriefen, Arbeitsblättern oder anderen Materialien.
In der Nextcloud App finden Sie auch die Funktion zur digitalen Krankmeldung. Auf iPhone-Geräten erreichen Sie diese über den Menüpunkt „Mehr“ in der unteren rechten Ecke und dann „Krankmeldung“. Bei Android-Geräten finden Sie diesen Menüpunkt, indem Sie in der oberen linken Ecke auf die drei Striche klicken und den Punkt „Krankmeldung“ auswählen.
Falls Sie lieber über den Computer arbeiten, können Sie Nextcloud auch im Internet nutzen. Gehen Sie einfach auf unsere Website pz-elviraenns.de und klicken Sie im Menü unter „Weitere Links“ auf „Nextcloud (Mitarbeiter)“ oder geben Sie direkt die Adresse nextcloud.pz-elviraenns.de in die Browserzeile ein.
Über die Webseite haben Sie auch Zugang zu weiteren Funktionen, wie unserem gemeinsamen Kalender.
Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen zur Nutzung von Nextcloud haben, wenden Sie sich bitte direkt an Julian Enns im Büro:
– E-Mail: julian.enns@pz-elviraenns.de
– Telefon: 07221 399 31 31
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von Nextcloud und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Pädagogisches Zentrum Elvira Enns
